Privacy Statement

In verband met de bescherming van de privacy is het wenselijk regels vast te stellen voor de inrichting, het beheer en het gebruik van de gegevens van geregistreerden en opdrachtgevers. Dit privacyreglement is vastgesteld met inachtneming van de bepalingen aangaande de bescherming van de privacy opgenomen in de Wet bescherming persoonsgegevens en de bepalingen opgenomen in de SUWI-wet.

Opdrachtnemer: Bobine
Opdrachtgever: UWV, rechtspersonen, gemeenten
Geregistreerde: kandidaat die wordt begeleid naar werk of wordt gecoacht door Bobine

De registratie heeft als doel het systematisch vastleggen, opslaan en ter beschikking stellen van gegevens ten behoeve van de bevordering van de dienstverlening aan geregistreerden en opdrachtgevers.

Van geregistreerden worden de volgende gegevenssoorten opgenomen in de registratie: identiteit, bereikbaarheid, burgerservicenummer, geslacht, nationaliteit, datum in- en uitschrijving, te aanvaarden functie, gevolgde opleidingen en arbeidsverleden, toegepaste maatregelen of instrumenten, reeds toegepaste dienstverlening ten behoeve van re-integratie door derden, adviezen door derden uitgebracht, belasting- en belastbaarheidspatronen en re-integratieadviezen, overige gegevens zover van belang bij coaching en bemiddeling.

Van opdrachtgevers worden de volgende gegevenssoorten opgenomen in de registratie: identiteit, bereikbaarheid en contactpersoon, tussen opdrachtnemer en opdrachtgever gesloten overeenkomsten, correspondentie met en aangaande de opdrachtgever, financiele gegevens aangaande de gesloten overeenkomsten, vacatures en vacaturebehandeling, relevante gegevens noodzakelijk ter toepassing van subsidiemaatregelen, overige gegevens zover van belang voor de vacaturebehandeling of van toepassing voor maatregelen of instrumenten.

De in artikel 3 genoemde gegevens worden mondeling en schriftelijk verkregen van geregistreerden, opdrachtgevers en derden die in opdracht van opdrachtnemer diensten aan geregistreerden van opdrachtnemer leveren.

Bobine en eventueel ingeschakelde derden, houden alle informatie over geregistreerden geheim.

De gegevens uit de registratie worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit in het kader van de uitvoering van de wettelijke opdracht dan wel de tussen opdrachtnemer en opdrachtgever gesloten overeenkomst noodzakelijk is.
De contactgegevens worden doorgegeven aan stichting Blik op Werk ten behoeve van onderzoek naar de kwaliteit van de geleverde diensten.

Rechtstreekse toegang tot de registratie heeft Janou Uijen de Kleijn van Bobine. Indien bij ziekte of onverwachte sitiuaties het werk moet worden overgenomen door een andere organisatie dan zal deze toegang krijgen tot de registratie. Bobine zal vooraf toestemming vragen voor het overnemen van de werkzaamheden door een derde partij, en daarmee voor toegang tot de gegevensregistratie.

De geregistreerde heeft recht op kennisneming van de over hem/haar opgenomen gegevens.

De geregistreerde heeft het recht schriftelijk of mondeling te verzoeken om verandering van de opgenomen gegevens. Binnen 7 dagen voert Bobine deze verandering uit.

Bobine treft maatregelen ter bevordering van de fysieke, technische en organisatorische beveiliging van persoonsgegevens.
In het geval van een data-lek, verwijdert Bobine zo spoedig mogelijk de gegevens en stelt de geregistreerde en opdrachtgever hiervan in kennis. Een deskundige wordt in de arm genomen om te controleren of na het incident de gegevens weer veilig zijn.

Bij beëindiging van de overeenkomst stelt Bobine alle tot de geregistreerde te herleiden gegevens, data en resultaten van de begeleiding van de geregistreerde ter beschikking aan opdrachtgever, indien gewenst.
Gegevens worden door Bobine na 2 jaar vernietigd.
Bobine houdt zich aan de bepalingen in het privacyreglement zolang deze blijft gelden, met inachtneming van wat is bepaald in de Wet bescherming persoonsgegevens.